特别提醒：中国驻南非使馆自年3月1日起已全面实行护照、旅行证网上预约，不再受理非预约申请（除新生儿和使馆认可的特殊情形外）。中国公民前往使馆申请护照、旅行证前，需先登录“海外申请护照在线预约系统”进行预约。自年1月12日起，在南非长期居留的中国公民，可预约到任一驻南使领馆申请护照旅行证等证件，不再受各馆领区划分限制。自年11月23日起，申请人凡是通过“海外护照在线预约系统”提交的申请，均可凭预约号、档案号或取证单号在预约系统首页“办理进度查询”中查询到护照办理状态（目前该功能仅适用于护照业务，不适用旅行证业务）。
具体如下：
一、普通护照换发
（一）适用情形
申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且有下列情形之一者，可申请换发：
1、护照有效期不足一年的；
2、护照签证页即将用完的；
3、护照上有携行儿童，需单独持用护照的；
4、容貌变化较大的；
5、中国驻南非使馆认可的其它情形。
（二）所需材料
详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。
（三）申请方式
原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办理时间及费用
1、办理时间：正常换发自申请受理之日起15个工作日。对无法提供在南非合法有效签证或居留证明的护照换发申请，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办理时间为“待定”。
2、费用：兰特。
（五）注意事项
1、换发新照后，护照号码将变更，旧护照将被注销，取新照时一并将已注销的旧护照退还申请人。原护照如有外国有效签证、居留或其他出入境记录，其有效性请持照人径向有关签证、居留签发机关咨询。
2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
3、十六周岁以下未成年人申请换发护照，需由一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）到场并出具同意办理换发护照的书面意见。
4、护照系中国公民在海外重要身份证件，持照人应妥善保存和使用，如无正当理由频繁换照，使馆有权延长护照办理时间。
二、普通护照补发
（一）适用情形
中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的，可申请补发。
（二）所需材料
详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。
（三）申请方式
原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办理时间及费用
1、办理时间：补发护照时，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办理时间为“待定”。
2、费用：兰特。
（五）注意事项
1、申请补发护照时，原护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，也不可撤销补照申请，应尽快送交中国驻南非使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
3、十六周岁以下未成年人申请补发护照，需由一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）到场并出具同意办理补发护照的书面意见。
4、护照系中国公民在海外重要身份证件，持照人应妥善保存和使用，如无正当理由频繁补照，使馆有权延长护照办理时间。
三、普通护照加注
（一）适用情形
1、因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民，可向使馆申请办理护照姓名加注；
2、对已更改国内户籍登记姓名的中国公民，使馆可为其办理曾用名加注。
3、申请人换、补发因私护照，为方便申请人在当地生存及保持护照更替的连续性，使馆可为其办理换、补发加注。
（二）所需材料
详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。
（三）申请方式
原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办理时间及费用
1、办理时间：办理姓名及护照换（补）发加注，自申请受理之日起4个工作日。
办理曾用名加注，因需向国内相关部门核实有关情况，办理时间为“待定”。
2、费用：35兰特。
（五）注意事项
1、使馆不办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。
2、护照加注办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
3、十六周岁以下未成年人申请护照加注，需由一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）到场并出具同意办理护照加注的书面意见。
四、新生儿颁照
（一）适用情形
在南非出生的中国籍儿童。
根据《中华人民共和国国籍法》，父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍，但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍。
（二）所需材料
详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。
（三）申请方式
新生儿需由一位法定监护人（父/母/其他法定监护人）携儿童到场并出具同意办理护照的书面意见。
（四）办理时间及费用
1、办理时间：自申请受理之日起15个工作日。
如父母双方任一方无法提供南非合法有效签证或居留证明，需向原发照机关核实父母身份，因此办理时间为“待定”。
2、费用：兰特。
（五）注意事项
1、请认真核对儿童出生证的相关信息，如信息有误或有涂改，使馆将不予受理护照申请。
2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
3、出生证原件认证办理程序为：申请人向南非外交部领事司认证处递交出生证明原件，由该处认证出生证明原件上内政部官员签字属实。南非外交部领事司认证处
护照遗失或被盗
﹒护照遗失或被盗的书面情况说明（填写《护照/旅行证申请附表》）
颁发
无居留人员
﹒护照原件及复印件(如有)
﹒南非有效居留证件、签证或其他可以证明在南居留情况材料的原件及复印件（包括但不限于南非PR纸、非公民ID、永居贴纸、签证、驾照、银行对账单、医保卡、水电单等）
﹒《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（网上预约成功后可自行打印）
﹒照片（详见“电子护照人像照片规格要求”）
﹒国籍状况声明书
﹒到场一方的法定监护人护照或旅行证原件及复印件；监护关系凭证（如出生证、载明亲自关系的户口簿、监护关系公证书等）原件及复印件
﹒书面申请（包括在国内、外情况）
未持中国护照老侨
﹒其他能证明中国国籍的材料
加注
姓名加注
﹒护照原件及复印件
﹒南非有效居留证件、签证或其他可以证明在南居留情况材料的原件及复印件（包括但不限于南非PR纸、非公民ID、永居贴纸、签证、驾照、银行对账单、医保卡、水电单等）
﹒《中华人民共和国护照/旅行证申请表》（网上预约成功后可自行打印）
﹒照片（详见“电子护照人像照片规格要求”）
﹒到场一方的法定监护人护照或旅行证原件及复印件；监护关系凭证（如出生证、载明亲自关系的户口簿、监护关系公证书等）原件及复印件
﹒结婚证原件及复印件或相关公证书和法律文件
曾用名加注
﹒国内户口本复印件（国内出生）
﹒曾用名相关证明文件（国外出生）
新生儿颁照
南非出生
﹒父母双方护照原件及复印件
﹒父母双方南非有效居留证件、签证或其他可以证明在南居留情况材料的原件及复印件（包括但不限于南非PR纸、非公民ID、永居贴纸、签证、驾照、银行对账单、医保卡、水电单等）
﹒父母结婚证原件及复印件（非婚生儿童可不提供）
﹒儿童出生证（南非出生证须经南非外交部认证）原件及复印件
﹒《中华人民共和国护照/旅行证申请表》
﹒照片（详见“电子护照人像照片规格要求”）
﹒儿童退出外国国籍的证明原件及复印件（具有外国国籍者）
国内出生、持出入境通行证
﹒儿童完整出入境记录
南非出生，父或母未出现在出生证上
﹒儿童与父或母之间亲子关系的法律文件
南非出生，单亲
﹒父母一方出具的关于无法找到另一方且儿童不具有外国国籍的书面声明
﹒儿童退出外国国籍的证明原件及复印件（具有外国国籍者）
旅行证
护照遗失、被盗或损毁的短期出国人员
﹒《中华人民共和国护照/旅行证申请表》
﹒照片（详见“电子护照人像照片规格要求”）
﹒护照遗失、被盗或损毁的书面情况说明（填写《护照/旅行证申请附表》）
﹒旅行证原件及复印件（如有）
出生在国外或跨国婚姻所生子女
颁发
﹒父母双方护照原件及复印件
﹒父母结婚证原件及复印件（如有）
﹒出生时父母双方所持的外国居留证件或签证原件及复印件
﹒出生证原件及复印件（若父母信息不全，需提供具有法律效力的能证明亲子关系的文件）
换发
﹒旅行证原件及复印件
补发
﹒旅行证遗失、被盗或损毁的书面情况说明（填写《护照/旅行证申请附表》）
﹒旅行证原件及复印件（如有）
